行政专员/助理

岗位职责

工作内容：

负责公司的日常运营和行政管理，协助公司领导完成各项相关工作。

主要职责：

- 负责公司门禁、考勤等行政管理工作，确保公司安全有序运行。

- 负责公司文件的收发、整理和归档工作，确保文件的及时性和准确性。

- 负责公司会议的策划、组织、协调和跟进工作，确保会议的顺利进行。

- 负责公司员工关系维护和沟通，协助解决员工在日常生活中遇到的问题。

- 负责公司固定资产管理，协助公司领导对固定资产进行清查、报废或升级。

- 协助公司领导处理突发事件，并及时向领导汇报相关情况。

- 负责公司内部各项开支报销，协助公司领导对开支进行审批。

- 负责公司对外部合作伙伴和客户的联系沟通及接待工作，维护公司形象和利益。

- 协助公司领导完成各项行政工作的其他临时性任务。

职位要求：

- 大学专科及以上学历，行政管理或相关领域专业学历，具备良好的文字表达能力。

- 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门和员工进行有效的沟通和协调。

- 具有较强的责任心和事业心，对工作认真负责，具备良好的抗压能力。

- 熟练掌握办公软件和各种行政办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。